[SJCC] Agente de portaria - Recife
Tipo de vaga: Associado
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Zelar pela guarda do patrimônio e exercer a vigilância das dependências internas e externas do SJCC, percorrendo sistematicamente e inspecionando suas dependências, para evitar incêndios, roubos, entrada de pessoas estranhas e outras anormalidades; controlar fluxo de pessoas, identificando, orientando e encaminhando-as para os lugares desejados para bom atendimento ao público.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar as pessoas, identificando-as e encaminhando-as aos setores desejados, bem como prestar-lhes as informações e os esclarecimentos necessários;
- Atender as ligações telefônicas, nos finais de semana e horários noturnos anotando recados ou prestando informações diversas;
- Receber e encaminhar documentos, seguindo os procedimentos de rotina e efetuando protocolo, quando necessário;
- Arquivar documentos, organizando-os e classificando-os, para facilitar posteriores solicitações e consultas;
- Manter-se atualizado das alterações ocorridas nos normativos internos, a fim de prestar as informações corretamente;
- Controlar a entrada e saída de veículos, equipamentos e materiais;
- Registrar ocorrências de fatos que não são rotineiros e que de alguma forma venha a trazer danos aos bens patrimoniais;
- Fazer ronda nas dependências internas e externas do prédio do SJCC, para averiguar situações de risco de danos patrimoniais;
- Acionar os órgãos públicos: Policia Militar, Corpo de Bombeiros, etc., sempre que necessário, para que atendam as ocorrências de interesse do SJCC;
- Controlar o claviculário contendo as chaves e cópias de todos os setores/áreas;
- Preencher corretamente os formulários de Autorização de Acesso, Registro de Pessoal, Registro de Veículos e Movimentação de Equipamentos e Materiais;
- Realizar vistorias nos veículos da frota na saída e retorno dos mesmos, efetuando os registros necessários;
- Auxiliar os condutores dos veículos no acesso aos estacionamentos;
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Desejável curso de vigilante ou afins.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Entrevista com o Gestor
- Etapa 4: Contratação
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